Корпоративні політики¶

Жива бібліотека корпоративних політик і процедур вашої організації — пише команда ByteCode у Notion, публікується в один клік на порталі, а читають усі співробітники прямо у BCP Portal. Акаунт у Notion для читання не потрібен, ніяких інтеграцій налаштовувати вам теж не треба.

Як це працює¶

Команда ByteCode пише і підтримує ваші політики як сторінки у Notion — на основі потреб вашої організації та фреймворків яких ви дотримуєтесь (ISO 27001, SOC 2, GDPR, …).
Коли політика готова, ByteCode-адмін тисне Publish у порталі. Це фіксує поточний вміст як версію 1 і робить її видимою для всіх учасників організації.
Подальші правки відбуваються на нашій стороні і лишаються невидимими для вас — доки хтось не опублікує знову. Кожна публікація створює нову версію (v2, v3, …); старі версії ніколи не перезаписуються.
Усі читають політики прямо на платформі, а не в Notion — форматування (заголовки, марковані й нумеровані списки, чеклісти, таблиці, цитати, callouts, блоки коду, зображення) зберігається без спотворень.

Вам не треба тримати Notion-workspace чи керувати інтеграціями. Ваші Admin-и на порталі потрібні лише щоб:

Відстежувати хто прийняв поточну версію (audit log).
Тиснути Publish коли ByteCode-команда каже "новий draft готовий".

Читання політики¶

Відкрийте Policies у головній навігації.

Кожна опублікована політика показана з її поточною версією.
Клікніть на політику, щоб прочитати. Використайте вибір версії зверху, щоб повернутись і прочитати попередню версію — нічого не видаляється.
Download PDF перетворює версію, яку ви зараз переглядаєте, у PDF-файл — готовий для email, аудиту чи офлайн-архіву.
Accept / Reaccept. Коли версія позначена як така, що потребує повторного підтвердження (див. Публікація нижче), кожен користувач бачить кнопку Accept на версії яку читає. Клік — фіксує підтвердження проти конкретної версії з таймстампом — адмін бачить це як audit-стрічку. Після підтвердження кнопка перетворюється на "✓ Accepted" аж до наступної версії з реаксептом.

Зображення і вкладені файли¶

Зображення в оригінальній Notion-сторінці рендеряться інлайн на порталі — не треба Notion-акаунту чи публічного share-лінку. Портал проксіює кожне зображення через свій signed URL, оновлюючи на льоту, тож зображення лишаються за тим самим логіном, що і решта.

Чернетки лишаються приватними

Політика з'являється у цьому списку лише після того, як адмін опублікує її вперше. Незавершені чернетки (над якими ще працює команда ByteCode) бачать лише адміни.

Публікація нової версії (тільки для Admin)¶

Коли команда ByteCode повідомляє що новий draft готовий, Admin у вашій організації публікує його з порталу:

Відкрий Policies → знайди політику → Publish new version.
Діалог запитає, чи потребує ця зміна повторного підтвердження:
- Yes (за замовч.) — суттєва зміна (новий обовʼязок, змінене формулювання). "Accepted"-стан у всіх скидається — при відкритті користувачі побачать кнопку Accept знову.
- No — косметичне правлення (typo, форматування). Існуючі підтвердження лишаються валідними.
Підтвердь. Поточний вміст фіксується як версія N+1; попередні лишаються доступні через version picker.

Snapshot-и незмінні — правлення після publish НЕ впливають на вже опубліковані версії. Це і є суть: audit-стрічка привʼязує підтвердження користувача до точного тексту який він читав.

Sync now. На головній сторінці Policies Admin-и мають кнопку Sync now. Клік — підтягує актуальний список політик з джерела і додає нові. Використовуйте якщо ByteCode-команда сказала що політика на підході, а її ще не видно.

Безпека¶

Весь контент політик пишеться і хоститься в контрольованому Notion-workspace ByteCode — ви не керуєте credentials, токенами, інтеграціями на вашій стороні.
Тільки Admin-и у вашій організації можуть опублікувати нову версію (promote draft) чи тригернути ручний sync. Див. Ролі та доступи.
Читати опубліковані політики (і завантажувати PDF) можуть усі учасники організації, включно з роллю Employee.
Контент строго прив'язаний до вашої організації — нічого не поширюється між клієнтами.